การตรวจรับรองระบบไฟฟ้าประจำปีเป็นหน้าที่ตามกฎหมายที่ผู้ประกอบการโรงงานและเจ้าของสถานประกอบการต้องปฏิบัติอย่างเคร่งครัด เพื่อความปลอดภัยของบุคลากรและทรัพย์สิน ปัจจุบันภาครัฐได้พัฒนาระบบการยื่นเอกสารสู่รูปแบบดิจิทัล เพื่ออำนวยความสะดวกในการส่งรายงานผลการตรวจสอบและบำรุงรักษาระบบไฟฟ้าให้รวดเร็วยิ่งขึ้น บทความนี้จะสรุปขั้นตอนสำคัญในการเตรียมตัวและวิธีการยื่นแบบตรวจสอบผ่านช่องทางออนไลน์ของทั้งสองหน่วยงานหลัก เพื่อให้คุณดำเนินการได้อย่างถูกต้องครบถ้วนในปี 2025
กฎหมายที่เกี่ยวข้องและเหตุผลที่ต้องส่งแบบตรวจสอบ
ตามกฎกระทรวงกำหนดมาตรฐานในการบริหาร จัดการ และดำเนินการด้านความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสภาพแวดล้อมในการทำงานเกี่ยวกับไฟฟ้า พ.ศ. 2554 กำหนดให้นายจ้างจัดให้มีการตรวจสอบและจัดทำบันทึกผลการตรวจสอบและบำรุงรักษาระบบไฟฟ้าและบริภัณฑ์ไฟฟ้าอย่างน้อยปีละหนึ่งครั้ง
- กรมโรงงานอุตสาหกรรม (กรอ.): กำหนดให้โรงงานจำพวกที่ 2 และ 3 ต้องมีวิศวกรไฟฟ้าตรวจสอบความปลอดภัยระบบไฟฟ้าตามประกาศกระทรวงอุตสาหกรรม
- กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน: เน้นความปลอดภัยของลูกจ้างในสถานประกอบการทุกประเภทที่มีการใช้ไฟฟ้า
การยื่นแบบตรวจสอบไม่เพียงแต่เป็นการทำตามกฎหมายเพื่อหลีกเลี่ยงโทษปรับ แต่ยังเป็นหลักฐานสำคัญในการเคลมประกันวินาศภัย และช่วยลดความเสี่ยงจากเหตุอัคคีภัยที่เกิดจากไฟฟ้าลัดวงจรได้อีกด้วย
ขั้นตอนการยื่นแบบตรวจสอบระบบไฟฟ้าออนไลน์
เมื่อดำเนินการตรวจรับรองระบบไฟฟ้าโดยวิศวกรผู้เชี่ยวชาญเสร็จสิ้นและได้รับเล่มรายงานแล้ว นายจ้างหรือผู้รับมอบอำนาจสามารถยื่นเอกสารผ่านระบบออนไลน์ได้ตามขั้นตอนดังนี้
1. การยื่นต่อกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน (ระบบ e-Service)
- เข้าใช้งาน: ไปที่เว็บไซต์ระบบบริการอิเล็กทรอนิกส์ของกรมสวัสดิการฯ (e-Service)
- การอัปโหลด: กรอกข้อมูลรายละเอียดสถานประกอบการและชื่อวิศวกรผู้ตรวจทดสอบ จากนั้นอัปโหลดไฟล์ “แบบแจ้งผลการตรวจสอบและบำรุงรักษาระบบไฟฟ้าและบริภัณฑ์ไฟฟ้า” ในรูปแบบ PDF
- การยืนยัน: เมื่อส่งข้อมูลเรียบร้อย ระบบจะออกเลขรับเรื่องไว้เป็นหลักฐานเพื่อใช้ในการติดตามผล
สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนการยื่นออนไลน์
เพื่อให้การยื่นแบบผ่านฉลุยในครั้งเดียว ควรจัดเตรียมสิ่งต่อไปนี้ให้พร้อม
- ไฟล์รายงานฉบับสมบูรณ์: ต้องมีภาพถ่ายการตรวจสอบ รายการจุดที่ตรวจพบความผิดปกติ และข้อเสนอแนะในการแก้ไข
- ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพของวิศวกร: สำเนาใบ กว. ที่มีการลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง
- หนังสือรับรองความปลอดภัย: เอกสารที่วิศวกรลงนามรับรองผลการตรวจสอบอย่างเป็นทางการ
มั่นใจทุกการยื่นด้วยบริการจาก เอ็น ซี ดับบลิว อิเลคทริค (N C W)
การจัดการเอกสารและการตรวจสอบที่ถูกต้องเป็นเรื่องละเอียดอ่อน บริษัท เอ็น ซี ดับบลิว อิเลคทริค จำกัด (N C W) ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบไฟฟ้าครบวงจร พร้อมให้บริการตรวจรับรองระบบไฟฟ้า โดยทีมวิศวกรที่มีประสบการณ์สูง เราไม่เพียงแต่ตรวจสอบอย่างละเอียดด้วยเครื่องมือที่ทันสมัย แต่ยังให้คำปรึกษาและจัดทำเอกสารรายงานที่ถูกต้องตามมาตรฐานกรมโรงงานฯ และกรมสวัสดิการฯ เพื่อให้คุณยื่นแบบออนไลน์ได้อย่างสบายใจและถูกต้องตามกฎหมาย 100%



